Připravujete workshop či seminář? Každý z nás se již jistě účastnil školení, semináře či nějakého workshopu. A každý z nás si jistě vybaví nejeden nudný a dlouhý den na podobné akci. Připravit kvalitní a zajímavý workshop či seminář není úplně jednoduché, nicméně ne nemožné.

Připravit užitečný workshop a předat posluchačům informace správnou formou je oříšek.

Základní tipy, které Vám zjednoduší přípravu

Cíl workshopu

Shrňte si, co je úkolem workshopu, co chcete, aby si lidé z něj odnesli. Jde jen o informace o novém výrobku nebo i nadšení tento výrobek prodávat a šířit získané informace dál, získání nových dovedností v případě školení nebo rozjezd nového projektu a stmelení pracovního týmu. Je vždy důležité mít jasnou představu co na konci workshopu nebo semináře očekáváte.

Progam

Připravte si program celého dne velmi důkladně. Není nic horšího, než když přijdete jako účastník na školení a absolutně nemáte tušení o tématech, přestávkách na občerstvení a oběd a o konci žádnou představu. Tím své posluchače otrávíte hned na začátku semináře a většina z nich bude valnou část sledovat hodiny v místnosti a při každém ukončení věty doufat, že nyní konečně přijde přestávka.

Materiály, materiály, materiály

Mít předem připravené materiály s obsahem školení je další podstatnou nutností. Pokud budete pouze prezentovat na dataprojektoru, velmi rychle vaši posluchači ztratí pozornost, kde se právě nacházíte. Proto je důležité, aby měli stejné materiály jako Vy, do kterých si mohou zapisovat případné poznámky.

Občerstvení

Pokud již někoho pozvete, aby celý den strávil na Vašem školení nebo workshopu, měli byste také zajistit občerstvení. Je už na Vás, zda zvolíte cestu drobného občerstvení ve formě obložených chlebíčků, slaných krekrů či ovocných mís a vložíte, nebo zajistíte kompletní občerstvení včetně oběda. Nikdy by ale ve školící místnosti neměli chybět nealkoholické studené nápoje, káva, čaj.

A jeden malý tip na závěr, v případě výběru místa pro workshop, seminář nebo školení. Zkuste se spojit s profesionály. Dnešní rozmanitost nabídky kancelářských a školících prostor je skutečně rozmanitá a najdete zde velký výběr pronájmu servisovaných konferenčních prostor. Servis spočívá zejména v tom, že máte k dispozici servis asistentek a recepce po celou dobu pronájmu. Již před samotným začátkem pronájmu je pro Vás konferenční místnost připravena dle Vašich požadavků a to rozmístění stolů, vytištěné materiály, bloky a propisky pro každého účastníka. Drobné občerstvení a nápoje, s možností objednání dalšího cateringu dle Vašeho výběru. Součástí je též prezentační technika. Samozřejmostí je připojení na kvalitní vysokorychlostní internet a možnost umístění vlastních propagačních materiálů v prostorách recepce. Každý účastník je po sdělení jména uveden do zasedací místnosti a Vy tak nemáte žádnou starost s veškerou organizací.