Právnická osoba nemůže existovat bez sídla – tato povinnost je stanovena v živnostenském zákonu. Sídlo firmy může během své existence měnit, nicméně, tuto změnu musí zapsat do obchodního a živnostenského rejstříku.

Pokud právnická osoba nevlastní nemovitost, může využít profesionálního pronájmu sídla firmy. Naše společnost se zabývá poskytováním sídel jak již existujícím, tak nově zakládaným společnostem a samozřejmě i OSVČ. Kromě pronájmu reprezentativního zázemí nabízíme také veškeré administrativní služby spojené s chodem firmy.

Jak postupovat při změně sídla firmy

1. Valná hromada

Pokud měníte sídlo firmy z jednoho města do jiného, změní se i zakladatelské listiny společnosti. K této změně potřebujete souhlas všech společníků, tj. rozhodnutí valné hromady. Tento souhlas pak bude mít formu notářského zápisu.
Měníte-li sídlo firmy v rámci jednoho města, je změna podstatně jednodušší. V zakladatelské listině či společenské smlouvě se totiž místo podnikání uvádí pouze obecně, např. Praha, takže pokud se firma stěhuje na jinou adresu v rámci téhož města, není návštěva notáře nutná. O změně sídla firmy může v tomto případě rozhodnout statutární orgán, tj. jeden či více jednatelů.

2. Souhlas majitele nemovitosti

Výpis z katastru nemovitostí, který doloží vlastnické právo k prostorám, kde bude sídlit vaše firma, je další nezbytností, kterou budete muset vyřídit. Pokud si kanceláře pronajímáte, budete potřebovat nájemní smlouvu s originálem souhlasu majitele nemovitosti, který je opatřen úředně ověřeným podpisem.

Stáhněte si Souhlas s umístěním sídla společnosti – Vzor.

3. Změna v obchodním rejstříku

Dalším krokem je změna v obchodním rejstříku, který provedete návrhem, ke kterému přiložíte výpis z katastru nemovitostí a souhlas majitele nemovitosti. Tyto dokumenty lze jednoduše nahrát přes webové stránky Ministerstva spravedlnosti. Soud rozhodne o změně sídla do 15 dnů od podání návrhu. Zaplatíte soudní poplatek ve výši 2 000 Kč.

4. Ohlášení změny na dalších úřadech

Živnostenský úřad – vyplnit musíte změnový list, ve kterém uvedete novou adresu sídla firmy. To vše do 15 dnů od změny sídla.
Finanční úřad – změnu adresy sídla nahlaste do 15 dnů na finančním úřadě. Změnu doložíte usnesením z obchodního rejstříku, který obsahuje údaj o nabytí právní moci nebo nové živnostenské oprávnění.
Sociální a zdravotní pojišťovna – pokud firma zaměstnává zaměstnance, musí do 8 dnů od změny sídla nahlásit novou adresu na příslušných úřadech správy sociálního zabezpečení a jednotlivých zdravotních pojišťovnách.

Při změně sídla firmy využijte profesionálních služeb

Pokud nechcete se změnou sídla firmy ztrácet čas, pomůžeme vám vyřešit vše včetně svolání valné hromady, vyřízení notářského zápisu a zápisu veškerých změn na příslušných úřadech. V poskytování těchto služeb máme dlouholetou praxi a důraz klademe zejména na úsporu času a bezproblémový průběh.