Začít podnikat je pro mnoho lidí velkým životním krokem. Vedle podnikatelského nápadu ale přichází také řada administrativních povinností, ve kterých se začínající podnikatelé často ztrácí. Dobrou zprávou je, že založení firmy v České republice dnes může být poměrně rychlé a jednoduché – zvlášť pokud máte správné informace a kvalitní zázemí.

V tomto praktickém průvodci si ukážeme, jak založit firmu krok za krokem, na co si dát pozor a proč je důležité nepodcenit například výběr sídla firmy nebo kanceláře.

1. Vyberte si formu podnikání

Úplným základem je rozhodnutí, zda budete podnikat jako:

• OSVČ (živnostník),
• nebo založíte společnost s ručením omezeným (s.r.o.).

Živnost bývá jednodušší a levnější variantou. S.r.o. naopak působí profesionálněji, odděluje osobní a firemní majetek a bývá vhodnější pro dlouhodobé podnikání nebo spolupráci s většími klienty.

Právě začínající firmy často řeší také otázku reprezentativního zázemí. Pokud nechcete investovat do vlastní kanceláře hned na začátku, může být ideálním řešením virtuální sídlo, které vám pomůže vytvořit profesionální image firmy už od prvního dne.

2. Vyberte název firmy a sídlo společnosti

Název firmy by měl být:

• snadno zapamatovatelný,
• důvěryhodný,
• a ideálně související s vaším podnikáním.

Stejně důležitá je také adresa sídla společnosti. Mnoho podnikatelů dnes nechce využívat vlastní bydliště, a proto volí virtuální sídlo firmy.

Kvalitní sídlo firmy přináší:

• profesionální firemní adresu,
• větší důvěryhodnost,
• ochranu soukromí,
• a často i doplňkové služby.

Na webu Office House – virtuální sídla firem najdete možnosti virtuálních sídel v atraktivních lokalitách Prahy včetně doplňkových služeb pro podnikatele.

3. Založení živnosti nebo s.r.o.

Pokud začínáte jako OSVČ, stačí navštívit živnostenský úřad nebo využít online formuláře. Nejčastější variantou je volná živnost, která nevyžaduje odborné vzdělání ani praxi.

V případě s.r.o. je potřeba:

• sepsat zakladatelskou listinu,
• určit jednatele,
• stanovit základní kapitál,
• a připravit souhlas se sídlem firmy.

Právě souhlas se sídlem bývá častou komplikací pro nové podnikatele. Pokud využíváte virtuální sídlo od Office House, získáte všechny potřebné dokumenty pro založení společnosti rychle a bez zbytečných komplikací.

4. Notář a zápis do obchodního rejstříku

Při zakládání s.r.o. následuje návštěva notáře, který připraví potřebné dokumenty a často pomůže také s podáním návrhu do obchodního rejstříku.

Po zápisu do obchodního rejstříku firma oficiálně vzniká a získává své IČO.

Mnoho začínajících podnikatelů v této fázi zároveň řeší:

• první schůzky s klienty,
• obchodní jednání,
• nebo prezentaci firmy.

Proto je praktické mít možnost využít profesionální kancelář nebo zasedací místnost bez nutnosti dlouhodobého pronájmu. Více informací najdete na stránce Office House – pronájem kanceláří.

5. Registrace na úřadech

Po založení firmy je potřeba provést registrace:

• na finančním úřadě,
• případně k DPH,
• u zdravotní pojišťovny,
• a České správy sociálního zabezpečení.

Vyplatí se také co nejdříve vyřešit:

• firemní účet,
• účetnictví,
• fakturační systém,
• webové stránky,
• a profesionální firemní komunikaci.

Začínající podnikatelé často podceňují právě první dojem firmy. Reprezentativní adresa a možnost využít moderní kancelářské prostory přitom mohou výrazně pomoci při získávání klientů.

6. Nepodceňujte firemní zázemí

Mnoho nových podnikatelů pracuje z domova. To je na začátku běžné, ale při jednání s klienty nebo obchodními partnery může domácí prostředí působit méně profesionálně.

Proto stále více firem využívá:

• virtuální sídlo,
• krátkodobý pronájem kanceláře,
• coworking,
• nebo zasedací místnosti.

Společnost Office House nabízí flexibilní řešení pro začínající podnikatele i rostoucí firmy. Díky tomu nemusíte investovat vysoké částky do vlastních prostor, ale zároveň získáte profesionální firemní zázemí.

Pokud potřebujete prostor pro schůzky, prezentace nebo pracovní meetingy, můžete využít také zasedací místnosti.

Nejčastější chyby začínajících podnikatelů

Při zakládání firmy se často opakují stejné chyby:

• výběr nevhodného sídla firmy,
• podcenění účetnictví,
• špatné plánování nákladů,
• neprofesionální prezentace firmy,
• nebo snaha zvládnout vše bez pomoci odborníků.

Přitom právě kvalitní zázemí může podnikání výrazně usnadnit. Profesionální adresa, možnost pronájmu kanceláře nebo zasedací místnosti a administrativní podpora pomáhají firmám působit důvěryhodněji už od začátku.

Podnikání začíná správným rozhodnutím

Založení firmy v České republice dnes není složitý proces, pokud víte, jak postupovat. Důležité je myslet nejen na samotné založení společnosti, ale také na to, jak bude vaše firma působit na klienty a obchodní partnery.

Správně zvolené sídlo firmy, reprezentativní kancelář a kvalitní firemní zázemí vám mohou pomoci budovat profesionální image od prvního dne podnikání.