V dnešní době, kdy je dynamika podnikatelského prostředí rychlejší než kdykoliv dříve, se stále více firem zaměřuje na hledání flexibilnějších a efektivnějších způsobů správy svých pracovních prostorů. Tradiční model dlouhodobých nájemních smluv na kancelářské prostory ustupuje novému konceptu, známému jako kanceláře jako služba. Tento model umožňuje firmám přizpůsobit si své pracovní prostředí na základě aktuálních potřeb a přináší řadu výhod včetně flexibility, úspor nákladů a zjednodušené správy prostorů.

Co je to kancelář jako služba?

Kanceláře jako služba představují moderní přístup k poskytování pracovních prostorů, který umožňuje firmám flexibilně využívat kancelářské plochy podle jejich aktuálních potřeb, a to bez závazků k dlouhodobým nájemním smlouvám. Namísto pronájmu celé kancelářské budovy nebo patra na několik let mohou firmy platit pouze za to, co skutečně potřebují, a to na bázi dní, týdnů nebo měsíců.

Tento model poskytuje firmám možnost kdykoliv zvětšit nebo zmenšit svůj pracovní prostor, aniž by byly vázány složitými smluvními podmínkami, které jsou obvyklé u tradičních kanceláří. Kanceláře jako služba jsou často zajišťovány správcovskými společnostmi, které spravují plně vybavené prostory zahrnující vše od nábytku až po technologie.

Klíčové výhody modelu kanceláří jako služba

Flexibilita a škálovatelnost

Jednou z největších výhod tohoto modelu je flexibilita. Firmy mohou měnit velikost svých kancelářských prostor podle svých aktuálních potřeb – například v době rychlé expanze mohou firmy snadno zvětšit prostor, zatímco během období nižšího růstu nebo při přechodu na hybridní pracovní model mohou prostor opět zmenšit. To umožňuje firmám ušetřit peníze a přizpůsobit se neustále se měnícím podmínkám na trhu.

Nákladová efektivita

Kanceláře jako služba přináší značné úspory nákladů. Firmy již nemusí investovat do dlouhodobého pronájmu prostorů ani do jejich vybavení, údržby a správy. Místo toho platí za plně vybavené kanceláře, které jsou připraveny k okamžitému použití, což výrazně snižuje počáteční investice. Firmy také těží z toho, že nemusí nést fixní náklady spojené s údržbou kanceláří – ty jsou zahrnuty v ceně služby.

Bezproblémová správa a podpora

Poskytovatelé kancelářských služeb zajišťují veškerou správu prostor – od IT infrastruktury přes úklid až po recepční služby. Firmy se tak mohou soustředit na své klíčové obchodní aktivity a nemusí věnovat čas a zdroje na správu a údržbu svých prostor. Tento model navíc nabízí možnost škálovat služby podle potřeby, což znamená, že firmy mohou snadno přidávat či odebírat služby podle toho, jak se mění jejich požadavky.

Kromě pronájmu zcela vybavených kanceláří, je další výhodou také lukrativní adresa, na které se bussines centra nacházejí, služby recepce a osobních asistentek, úschova pošty, možnost registrace sídla či možnost využívat zasedací místnosti k Vašim schůzkám.

Význam kanceláří jako služby v kontextu hybridní práce

Pandemie COVID-19 zásadně změnila přístup k práci, a to zejména s nástupem hybridního modelu, kdy zaměstnanci pracují částečně z kanceláře a částečně z domova. Tento nový pracovní režim zvyšuje poptávku po flexibilních prostorách, které se mohou snadno přizpůsobit tomu, jak a kde zaměstnanci pracují.

Kanceláře jako služba poskytují firmám právě tu flexibilitu, kterou potřebují pro efektivní implementaci hybridních pracovních modelů. Firmy již nemusí udržovat velké kancelářské prostory, které jsou často prázdné, ale mohou využívat kanceláře dle potřeby, například pro týdenní schůzky nebo brainstormingové dny. Tento model umožňuje optimalizovat využití prostor a snížit zbytečné náklady.

Dopad na firemní kulturu a inovace

Model kanceláří jako služba navíc podporuje kreativitu a spolupráci. Moderní coworkingové prostory, které často tvoří základ tohoto modelu, jsou navrženy tak, aby podporovaly interakci mezi zaměstnanci, ať už v rámci jedné firmy, nebo mezi různými firmami sdílejícími stejný prostor. Tato otevřenost podporuje inovace, vytváří nové obchodní příležitosti a umožňuje snadný networking mezi podnikateli a profesionály z různých oborů.

Kromě toho tento model také umožňuje zaměstnancům pracovat v příjemném a inspirativním prostředí. Moderní kanceláře nabízejí nejen základní pracovní vybavení, ale také různé zóny pro odpočinek, relaxaci či neformální setkávání, což přispívá k lepší pracovní atmosféře a zvyšuje produktivitu.

Kanceláře jako služba představují revoluční přístup k pracovnímu prostředí, který dokonale odpovídá potřebám moderních firem. Tento model nabízí flexibilitu, nákladovou efektivitu, snadnou správu a podporu inovací, čímž se stává atraktivní alternativou k tradičnímu modelu dlouhodobých nájemních smluv. V době, kdy se mění způsoby práce a firmy hledají způsob, jak se co nejlépe přizpůsobit novým trendům, je přechod ke kancelářím jako službě logickým krokem, který může přinést významné ekonomické a provozní výhody.

Upřednostňujete menší kanceláře pro jednotlivce či větší kanceláře pro více osob? U nás si můžete vybrat z vysoké nabídky kanceláří na lukrativních adresách ve větších městech v ČR i na Slovensku.